1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie voranethilos mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Finanzdienstleistungen nutzen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung fungiert voranethilos, Breslauer Str. 52, 32339 Espelkamp, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@voranethilos.com oder +497151270790 kontaktieren.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Plattform interagieren:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten
• Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website und Plattform
• Finanzbezogene Informationen für unsere Dienstleistungen
• Kommunikationsdaten aus Ihrem Austausch mit unserem Support-Team

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Plattform
• Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Services
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
• Betrugsprävention und Sicherheitsmaßnahmen
• Interne Analyse zur Serviceoptimierung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verbesserung unserer Services und Sicherheitsmaßnahmen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie ausdrücklich zugestimmt haben

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret bedeutet dies:

• Vertragsbezogene Daten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch
• Steuerrelevante Dokumente: Bis zu 10 Jahre nach Entstehung
• Website-Logfiles: Maximal 7 Tage für technische Zwecke
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister für Hosting, IT-Support und Systemwartung
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe
• Externe Berater und Wirtschaftsprüfer unter Verschwiegenheitspflicht
• Konzernunternehmen für interne Verwaltungszwecke

8. Internationale Datenübermittlungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgt dies nur unter folgenden Voraussetzungen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
• Geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
• Zertifizierung nach anerkannten Datenschutzstandards
• Ihre ausdrückliche Einwilligung für die spezifische Übermittlung

In allen Fällen stellen wir sicher, dass das Datenschutzniveau dem der DSGVO entspricht und Ihre Rechte gewahrt bleiben.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen um:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsschulungen für unsere Mitarbeiter
• Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung von Systemzugriffen
• Regelmäßige externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website
• Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen
• Analytische Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Inhalte (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Manager anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Sie können sich jedoch auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen, neuer Geschäftspraktiken oder zur Klarstellung bestehender Praktiken angepasst werden. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die verwendeten Kommunikationskanäle informieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.